DiskState saisit l'état de tous les fichiers dans la hiérarchie des dossiers. Cela permet à l'utilisateur de comparer les anciens états avec les nouvelles saisies. Idéal pour détecter les modifications de fichiers, les fichiers effacés et ajoutés dans une structure de dossiers. Des comptes-rendus peuvent être créés pour trouver, par exemple, les fichiers les plus anciens, les fichiers ZIP, etc. sur un volume de disque donné. La création du compte-rendu entier peut être adapté aux besoins de l'utilisateur. Il est simple d'ajouter de nouveaux comptes-rendus. DiskState peut également éliminer l'espace gaspillé après qu'un programme ait bloqué ou simplement si des fichiers ne sont plus nécessaires. Le Duplicate Finder (le « découvreur de doubles ») de DiskState utilise une technologie puissante de 128 bits MD5 pour localiser les fichiers superflus. Même si les noms de fichiers sont différents, DiskState identifie les duplicatas par contenu et présente les vrais duplicatas en une liste compréhensive.