WinPrn permet de gérer et d'imprimer les fichiers prn (impression dans fichiers) pour différer une impression ou la porter sur un autre poste avec une imprimante de meilleure capacité. Son fonctionnement est simple : une fois votre document terminé, vous pouvez l'imprimer directement sur votre imprimante ou dans un fichier, pour cela il suffit de choisir "imprimer dans un fichier" dans la boîte de dialogue. En choisissant votre imprimante, le logiciel produit un fichier prn (binaire) qui comprend votre document et les paramètres de votre imprimante.